Gérer une association implique souvent de jongler entre plusieurs outils : fichiers Excel, listes d’adhérents, messagerie, comptabilité, agenda, documents partagés, formulaires du site internet ou encore outils de suivi des projets.
À mesure que l’association grandit, cette organisation peut rapidement devenir difficile à maintenir.
Dolibarr ERP/CRM constitue une alternative intéressante : cette solution open source permet de regrouper une grande partie de la gestion d’une association au sein d’un même environnement.
Chez WEBMAY, nous pouvons installer et configurer Dolibarr pour les associations, mais également développer des modules complémentaires et connecter l’ERP au site internet de la structure.
Pourquoi utiliser Dolibarr dans une association ?
Dolibarr fonctionne de manière modulaire. L’association peut ainsi activer uniquement les fonctionnalités dont elle a réellement besoin et faire évoluer son installation progressivement.
Selon son organisation, Dolibarr peut notamment permettre de gérer :
- les adhérents et leurs coordonnées ;
- les cotisations et leur suivi ;
- les contacts et partenaires ;
- les projets et tâches ;
- l’agenda et les événements ;
- les documents ;
- les factures et dépenses ;
- les fournisseurs ;
- les campagnes d’e-mailing ;
- les utilisateurs et leurs droits d’accès.
L’objectif n’est donc pas d’imposer un fonctionnement à l’association, mais de construire un environnement correspondant à son organisation.
Une installation et une configuration adaptées à votre association
Installer Dolibarr n’est qu’une première étape.
WEBMAY peut accompagner l’association dans la mise en place de son environnement : installation, paramétrage, activation des modules nécessaires, création des utilisateurs, configuration des droits et adaptation de l’outil aux processus existants.
L’objectif est d’obtenir une interface utilisable aussi bien par les salariés que par les responsables et bénévoles autorisés.
Des modules complémentaires pour aller plus loin
Les besoins d’une association ne correspondent pas toujours exactement aux fonctions disponibles nativement.
WEBMAY développe également des modules complémentaires pour Dolibarr permettant d’ajouter de nouvelles fonctionnalités ou d’adapter l’ERP à des usages particuliers.
Cela peut concerner, par exemple, les formulaires, l’organisation des tâches, le suivi des projets, les tableaux de bord, l’automatisation de certaines opérations ou des processus propres à l’association.
Nous développons également nos propres solutions et modules autour de l’écosystème Dolibarr.
Connecter Dolibarr au site internet de l’association
C’est probablement un des points que je mettrais particulièrement en avant sur ton site.
Le site internet et l’outil de gestion interne ne devraient pas nécessairement fonctionner comme deux systèmes complètement indépendants.
Selon le projet, WEBMAY peut développer des passerelles entre le site web et Dolibarr afin d’éviter les doubles saisies et d’automatiser certaines opérations.
Un formulaire rempli depuis le site peut, par exemple, transmettre les informations nécessaires au système de gestion. De la même manière, certaines informations issues de Dolibarr peuvent être exploitées par le site ou par d’autres applications grâce aux API et aux développements spécifiques.
L’intégration peut être étudiée aussi bien pour un site WordPress que pour une application ou un service web développé spécifiquement.
Un système qui peut évoluer avec l’association
Une petite association n’a pas nécessairement besoin, dès le départ, d’un système complexe.
Il est possible de commencer avec quelques fonctions essentielles, puis d’ajouter progressivement de nouveaux modules, automatisations ou intégrations lorsque l’activité évolue.
Cette approche permet de construire un véritable système d’information associatif, sans multiplier inutilement les logiciels et les saisies.
WEBMAY vous accompagne autour de Dolibarr
WEBMAY propose aux associations un accompagnement pouvant couvrir :
Installation et configuration de Dolibarr · Paramétrage des modules · Adaptation aux processus de l’association · Développement de modules complémentaires · Intégration avec le site web · API et automatisations · Formation et accompagnement des utilisateurs · Maintenance et évolutions
Vous utilisez déjà Dolibarr ou vous souhaitez étudier sa mise en place dans votre association ?
Contactez WEBMAY pour nous présenter votre fonctionnement et vos besoins.
Pour ton site, je mettrais comme titre SEO :
Dolibarr pour les associations : installation, modules et intégration web | WEBMAY
Et comme meta-description :
WEBMAY accompagne les associations dans l’installation et la configuration de Dolibarr ERP/CRM, le développement de modules complémentaires et l’intégration avec leur site web.